제 1장 총칙

제 1조 (목적)

이 규약은 한국공예디자인문화진흥원 (이하 "진흥원"이라고 한다) KCDF Gallery(이하 "갤러리"이라 한다) 전시공간 및 시설의 대여에 따른 원칙을 밝히고, 진흥원과 대관자가 상호 성실의 원칙에 입각하여 본 규약을 준수함으로써 문화예술창달과 효율적인 전시장 운영 등 소기의 목적을 달성하기 위해 제정되었습니다.

제 2 조 (용어의 정의)

1. ① ‘대관’이라 함은 ‘전시’나 ‘관련부대행사’ 등을 위해 소정의 절차를 거쳐 전시장의 시설 및 설비와 세미나실을 임대하여 사용하는 것을 말합니다.
2. ② 대관자라 함은 대관 절차를 통해 진흥원과 계약을 체결한 개인 또는 단체를 말합니다.

제 3 조 (대관의 종류)

1. ① 대관은 신청 시기에 따라 정기대관과 수시대관으로 구분합니다.
2. ② 정기대관은 차기년도 전시일정 확정을 위해 진흥원이 별도로 정하는 기간 내에 일괄신청, 승인, 확정합니다.
3. ③ 수시대관은 당해연도에 잔여일정 발생 시 가능하며 사용일로부터 최소 30일 이전에 신청함을 원칙으로 합니다.

제 4 조 (대관의 범위)

이 규약의 적용을 받는 대여시설 및 설비는 갤러리 전시와 관련된 제반시설과 세미나실을 말합니다. 단, 세미나실은 제24조 세미나실 대관을 준용하여 대관합니다.

제 2 장 대관절차

제 5 조 (대관신청)

1. ① 제4조의 시설, 설비를 대관받고자 하는 자(이하 "신청인"이라 한다)는 소정 양식인 ‘전시장 또는 세미나실 대관신청서’와 함께 전시계획서, 관련자료(주요경력, 실적자료 등)를 진흥원에 제출해야 합니다. 단, 제출된 서류는 반환하지 않습니다.
2. ② 대관신청시 대관기간은 작품설치를 위한 준비기간과 작품철수 기간을 포함하여 최소 7일 이상을 원칙으로 합니다.
3. ③ 7일 대관할 경우 매주 수요일부터 다음 주 화요일까지로 하며 대관일 전일(화요일) 14시부터 대관 전시실을 디스플레이 할 수 있습니다. 전시 종료일인 화요일은 14시까지 반드시 작품반출을 완료하여야 합니다.

제 6 조 (대관승인)

1. ① 진흥원은 대관신청 마감 후 30일 이내에 이를 심사하고 그 결과를 ‘대관승인서’ 또는 ‘대관불가통보서’로써 신청인에게 통보합니다.
2. ② 진흥원은 대관을 승인함에 있어 합리적인 전시장 운영을 위해 필요하다고 인정될 때에는 조건을 부과하거나 신청인의 의견을 들어 대관기간 및 내용을 조정할 수 있습니다.
3. ③ 대관 승인을 통보 받은 자는 대관승인서에 명시된 일자까지 진흥원과 계약을 체결해야 합니다. 승인된 전시라도 명시된 일자까지 계약을 체결하지 않는 전시는 승인되지 않은 것으로 간주합니다.

제 7 조 (대관승인 기준)

1. ① 대관승인 기준은 진흥원의 전시장 운영방침과 대관 신청인의 신청내용 등을 고려하여 정합니다.
2. ② 대관일수 및 일정경합시의 처리는 다음 각 호의 기준에 따릅니다.
   1. 1. 진흥원의 자체기획전시, 공동기획전시, 대관단체전시, 대관개인전시 순으로 합니다.
   2. 2. 개인전간에 경합이 있을 경우 서력, 화력, 예술적 성과, 전시장 품위, 신청서류의 성실도 등을 우선 고려하여 대관합니다.
   3. 3. 수시대관의 경우에는 위의 각호를 준용하되, 위의 판단이 어려울 경우는 신청서 접수순에 따라 대관합니다.

제 3 장 대관료

제 8 조 (대관료 결정)

대관료는 매년 시설유지비, 감가상각비, 인건비 등 원가요인을 고려하여 진흥원이 정합니다.

제 9 조 (대관료 구성 및 산정)

대관료는 기본시설사용료와 부대설비사용료로 구성되며, 오전 10시에서 오후 6시까지 기준입니다.

1. ① 기본시설사용료는 전시실, 세미나실 사용료 및 전시시설의 기본 조명료를 말합니다.
2. ② 부대설비사용료는 대관자가 기본시설 외에 선택적으로 대여한 설비에 적용되는 대관료입니다.
3. ③ 기본시설사용료 및 부대설비사용료의 금액은 별첨 표와 같습니다. 본원양식의 부대시설 사용신청서 2부를 부대시설 및 기타사항을 참조하여 보증금과 함께 제출 후 사용함을 진흥원과 협의하여야 합니다.
4. ④ 전시준비 또는 작품반출 등을 위해 기준시간 외 추가 작업이 필요한 경우는 진흥원의 승인을 받아 시행하며, 이 경우 해당 추가시간의 대관료는 2시간을 기본 단위로 하여 일일대관료의 시간당 단가를 적용합니다. 단, 18:00 이후의 야간작업에 대하여는 2시간을 기본단위로 하여 일일대관료의 시간당 단가의 2배를 적용합니다.

제 10 조 (대관료 납부)

대관료는 계약금과 잔금으로 나누어 납부합니다.

1. ① 계약금은 제6조 3항에서 정한 계약체결일까지 납부하여야 합니다. 동 기한 내 납부하지 않으면 대관은 자동 취소된 것으로 간주합니다.
2. ② 계약금은 제9조에서 산정한 대관료 총액의 30%입니다.
3. ③ 잔금은 전시개막 전일까지 납부하여야 합니다. 잔금을 납부하지 않으면 진흥원은 잔금납부 시까지 전시개막을 유보시키거나 전시작품의 일부에 대하여 법적절차를 거쳐 진흥원이 권리행사를 할 수 있습니다.
4. ④ 전시기간중 추가로 부대설비 사용이 필요한 경우는 진흥원에 사용허가를 득한 후 대금을 즉시 납부하여 사용합니다.

*납부방법: 우리은행계좌 1005-601-107608 예금주: (재)한국공예디자인문화진흥원)

제 4 장 전시진행

제 11 조 (전시진행의 정의)

전시진행이라 함은 전시, 준비기간 및 작품반출 기간을 포함한 대관기간동안에 이루어지는 전시와 관련된 제반 진행 사항을 말합니다.

제 12 조 (사전협의 및 전시진행 협조)

1. ① 대관자는 전시의 원활한 진행을 위하여 대관일 시작 최소 3주일 전에 진흥원에 진행계획을 제출하고, 시설 설비 등의 변경을 요하는 경우 대관자는 물론 설치제작자가 설치방안 등 제반사항을 진흥원과 협의하여야 합니다. 진흥원은 검토결과 전시장 운영에 중대한 우려가 예상되는 경우 이를 중지할 수 있습니다.
2. ② 대관자는 승인받은 내용 이외의 별도 부대행사(정치, 특정종교행사, 상품판매행위 등)는 할 수 없습니다.
3. ③ 전시의 원활한 진행을 위하여 대관자는 대관일 전까지 전시작가, 작품목록, 규격, 제작연도를 표시한 목록표와 인쇄물을 진흥원에 제출해야 합니다. 진흥원은 이에 명기되지 아니한 작품의 분실, 손, 망실 등 어떠한 손해에 관하여서도 책임지지 않습니다.
4. ④ 대관자는 전시장의 조명 등 설비를 위치변경, 제거, 추가설치 하는 경우 진흥원과 협의해야 합니다.
5. ⑤ 대관사용이 진흥원이 감당할 수 없는 인력소요 발생 시는 대관자의 부담으로 인력자원을 사용할 수 있습니다.
6. ⑥ 전시장 안내원의 복장은 관람객과 구분된 단정하고 통일된 복장을 원칙으로 하며, 안내원의교육 등 기타 필요한 사항은 진흥원과 협의해야 합니다.
7. ⑦ 전시장 작업 중 먼지와 냄새가 발생하는 목공, 페인트 작업 등은 현장작업을 최소화하고, 설비자재는 소방법에 의거 방염 처리를 원칙으로 한다.

제 13 조 (전시시간)

1. ① 전시시간은 오전 10시에 시작하여 오후 6시에 종료합니다. 따라서 관람객 입장은 종료시간 30분 전에 마감합니다.
2. ② 대관자는 전시기간 중 입장인원과 입장료 수입을 일자별로 진흥원에 통지해야 합니다.
3. ③ 전시기간 중 휴관일이 포함된 경우 휴관일은 대관료 산정에서 제외됩니다. 단, 작품설치 및 철수기간이 휴관일에 포함될 경우에는 대관료 산정에 포함됩니다.

제 14 조 (초청장발행 및 관람안내수칙)

1. ① 대관자가 초청장 및 입장권을 인쇄할 경우에는 다음사항을 명기하고 진흥원에 통보하여야 합니다.
   * 전시장 안에서는 촬영 및 녹음 등 전시에 지장을 초래하는 행위를 할 수 없습니다.
   * 음식물이나 화환 및 꽃다발은 전시장 반입이 불가합니다.

제 15 조 (광고, 홍보물의 협의)

1. ① 대관자는 전시에 필요한 각종 광고, 홍보물 제작 시 진흥원에 관련된 사항은 진흥원의 CIP규정에 위배되지 않도록 사전에 협의하여야 합니다.
2. ② 전시 홍보용 포스터는 진흥원이 지정하는 게시판 1개소에 한하여 규격에 맞게 설치할 수 있으며, 기타 홍보물은 지정된 장소에만 설치하여야 합니다.

제 16 조 (방송 , 판촉, 부대행사 등)

1. ① 진흥원에서 행해지는 전시를 녹화 또는 방송할 때는 전시관람에 방해가 되지 않도록 진흥원과 사전 협의, 승인을 받아야 합니다.
2. ② 부대행사(세미나, 퍼포먼스, 판촉, 사인회 등)는 전시와 관련된 행사에 한하며, 이를 개최하고자 할 경우에는 사전에 진흥원의 승인을 얻어야 하며, 이미 승인된 장소 이외의 곳을 사용할 경우 별도의 장소사용료를 납부하여야 합니다.
3. ③ 대관자는 전시장에서 전시작품, 행사응용상품을 판매하거나 협찬 및 후원사 상품을 전시할 수 없습니다. 다만, 대관신청시 그 내용을 구체적으로 명시하여 진흥원으로부터 승인을 받은 전시의 경우는 예외로 합니다.

제 5 장 대관신청제한 및 자격정지

제 17 조 (대관 신청제한, 승인제한 및 취소, 신청자격 중지)

1. ① 진흥원은 다음의 각호의 1에 해당하는 사유가 있을 경우에는 대관신청을 받지 않습니다.
   1. 1. 법령을 위반하는 내용의 전시를 목적으로 하는 경우
   2. 2. 진흥원의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 진흥원의 관리 유지상 부적절한 전시 및 행사를 목적으로 하는 경우
   3. 3. 제 3항에 의해 신청자격이 정지중인 사람의 신청
   4. 4. 특정종교의 포교 또는 정치적인 목적의 전시 또는 예술성이 배제된 일반 기념행사
   5. 5. 아마추어 전시단체 및 개인
   6. 6. 초, 중, 고교 개인 및 단체
   7. 7. 본 규약을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청
2. ② 다음 각호의 1에 해당하는 때에는 진흥원은 대관승인을 제한하거나 대관승인 취소를 할 수 있습니다.
   1. 1. 대관승인 후 대관신청서의 기재사실이 허위로 밝혀졌을 때
   2. 2. 대관승인 후 위 ①항의 사항이 확인 되었을 때
   3. 3. 이 규약이 정한 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때
   4. 4. 이 규약이 정한 기일 내에 사용료를 납부하지 않을 때
   5. 5. 이 규약을 위반하여 대관운영에 지장을 초래한 경우
3. ③ 다음 각 호의 1에 해당하는 행위를 한 대관자에 대하여 진흥원은 그 행위사실이 발생한 때로부터 5년 이하의 대관신청자격을 정지시킬 수 있습니다.
   1. 1. 위 제 ②항의 각 호에 해당하는 행위를 한 경우
   2. 2. 이 규약에 따른 손해배상의 의무를 성실히 이행하지 않은 자
   3. 3. 대관취소를 원하는 대관자가 사용일로부터 최소 60일 이전에 대관취소 신청을 하지 않은 경우

제 18 조 (대관취소)

대관자가 부득이한 사정으로 대관을 취소하고자 할 경우에는 대관취소신청서를 진흥원에 제출해야 합니다. 이 경우 이미 납부한 대관료는 환불하지 않습니다. 다만, 다음의 각 호에 해당하는 경우에는 대관료의 전부 또는 일부를 반환합니다.

1. 1. 천재지변, 기타 불가항력에 의해 대관사용이 불가능하게 된 경우 (100% 반환)
2. 2. 진흥원의 귀책사유로 인하여 대관사용이 불가능한 경우 (100% 반환)
3. 3. 전시장 사용일로부터 최소 60일 이전에 대관취소 신청을 하여 진흥원의 승인을 얻은 경우 (30% 반환)

제 19 조 (사용권 양도 및 전대 금지)

대관자는 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대하지 못합니다. 단, 대관자의 사정에 의해 대관승인 또는 계약체결 후 공동주최, 주관 및 후원 등 변동사항 발생시는 진흥원의 사전 승인을 받아 시행할 수 있습니다.

제 20 조 (사용내용 변경금지)

대관자는 전시내용, 작가구성 등을 진흥원이 승인한 내용과 달리할 수 없습니다. 다만, 대관자 측 사정에 의해 내용변경이 불가피한 경우에는 전시장 사용일로부터 최소 60일 이전에 진흥원에 신청하여 승인을 얻어야 하며, 진흥원은 이 내용변경이 대관승인 여부에 영향을 미칠 만큼 중요한 변경이라고 판단되는 경우 대관승인을 취소할 수 있습니다.

제 21 조 (대관일정 변경금지)

대관일정 변경은 원칙적으로 인정하지 않습니다. 단, 진흥원이 별도로 인정하여 전시장 사용일로부터 최소 60일 이전에 신청하여 진흥원의 승인을 얻은 경우 및 진흥원 사정에 의해 대관자와 협의하여 일정을 변경하는 경우는 예외로 합니다.

제 22 조 (시설 및 설비변경 금지)

1. ① 대관자는 전시, 부대행사 등을 위해 현수막 설치, 부스설치 등을 하거나 외부로부터 특별한 설비를 반입하는 경우 진흥원의 사전 승인을 받아야 합니다.
2. ② 위 ①호에 의한 설비는 행사종료 후 즉시 철수하여야 하며, 설치 및 철수에 소요되는 제반 경비는 대관자가 부담합니다. 또한 대관자는 설비의 반입 및 철수로 인해 진흥원의 기존 시설물, 설비에 손상을 가져온 경우는 변상하여야 합니다.
3. ③ 진흥원은 대관자가 반입한 설비의 철수를 지연할 경우, 임의 철거할 수 있으며, 철거에 소요되는 비용은 대관자가 부담합니다. 또한 이때 발생한 설비의 손상에 대하여 진흥원은 책임을 지지 않습니다.
4. ④ 진흥원은 위 ②호 및 ③호의 목적달성을 위해 필요한 경우 사전에 대관자로 하여금 예치금을 납부하게 할 수 있습니다.
5. ⑤ 대관자는 전시장내에 상업적 목적의 어떠한 설치물도 설치할 수 없습니다. 단 사전에 진흥원과 협의하여 승인을 득한 경우는 예외로 합니다.
6. ⑥ 갤러리내 화환진열은 전시장 분위기를 저해함으로 축하 화환 반입 및 진열을 할 수 없습니다.
7. ⑦ 전시장 내에는 개막식 및 각종 행사시 조리 음식을 반입할 수 없습니다.

제 23 조 (관리 의무 및 손해배상)

1. ① 진흥원은 대관시설, 설비의 관리유지, 안전관리에 대한 모든 권한을 갖습니다.
2. ② 대관자는 대관기간 중 진흥원의 시설(전시장, 수장고, 전시장의 집기, 비품 등) 및 설비에 관하여 선량한 사용자로서의 주의 의무를 다해야 하며, 특히 화재예방에 최선을 다해야 합니다.
3. ③ 대관자가 전항의 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를 발생케 하였을 경우에는 지체없이 그 손해액을 배상해야 합니다.
4. ④ 대관자는 진흥원이 정하는 전시장 안전관리 수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 책임을 져야 합니다.
5. ⑤ 진흥원은 대관기간 중(전시준비 및 마무리기간 포함) 전시와 관련하여 진흥원에서 고의 또는 중과실이 있는 경우를 제외하고는 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여서도 손해배상 책임을 지지 않습니다.
6. ⑥ 대관자는 진흥원이 어떠한 제3자로부터도 전시와 관련하여 발생한 손해에 대한 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 진흥원이 어떠한 손해도 입지 않도록 해야 합니다. 이 경우 대관자는 진흥원의 법률적 방어에 필요한 변호사 비용을 포함한 일체의 비용을 부담해야 합니다.
7. ⑦ 대관기간 중 대관자가 반입한 작품, 전시물 및 설비에 관한 관리책임은 전시준비기간, 전시기간, 반출기간 의 전 과정에 걸쳐 대관자에게 있습니다. 단, 전시기간 중 전시시간 이외의 시간과 휴관 일에는 다음 각 호의 경우를 제외하고는 통상적인 한도 내에서 진흥원이 책임을 집니다.
   1. 1. 옥외 전시물 및 설비에 관한 관리책임
   2. 2. 옥내 설비 및 전시물이라 하더라도 제12조(사전협의 및 전시진행협조)에 의한 작품목록표를 제출하지 않았거나 누락된 작품의 손, 망실 등에 대한 책임. 단, 전시 중 목록표를 제출한 경우에는 접수이후에 대해서만 해당 작품에 관하여 진흥원의 책임이 발생합니다.
8. ⑧ 종로구 폐기물관리 조례 제12조에 의거, 폐기물 수수료가 종량제로 시행됨에 따라 전시준비, 전시, 철수기간 중 발생하는 쓰레기 폐기를 위한 수수료를 실비로 대관자에게 부과할 수 있습니다.

제 24 조 세미나실 대관

1. ① 대관 신청은 1일 3시간 이상을 원칙으로 하며, 사용시간은 오전 9시에서 오후 6시까지 기준입니다.
2. ② 대관 심의는 공정성을 기하기 위하여 원장, 부장, 대관담당, 직원 2인 이상으로 구성된 자체심의로 운용하며, 승인 가부제로써 승인 유무를 정합니다. 승인된 건은 전화 또는 이메일로 개별 통보합니다.
3. ③ 전시관련 세미나 및 행사 등은 우선 대관합니다.
4. ④ 대관료 납부는 제10조 2항에서 확정한 대관료 총액의 50%를 계약 시 계약금으로 납부하고, 잔금은 사용 전일까지 납부하여야 합니다. 이를 이행하지 않을 시 전시장 대관 규약을 적용합니다.
5. ⑤ 부대시설 사용 신청인은 행사 시작 최소 1시간 전에 기기를 시험 작동할 수 있도록 준비하여야 하며, 추가사용료와 부대시설 사용료는 별도로 부과됩니다.
6. ⑥ 대관 신청 시 명기한 내용이 아닌 다른 용도로 사용할 수 없으며, 위의 언급이 없는 조항은 대관 규약을 준용합니다.

제 6 장 보 칙

제 25 조 (소정양식)

대관에 필요한 서식은 진흥원이 정한 서식으로 합니다.

제 26 조 (규약의 효력)

본 규약은 진흥원과 대관자간의 계약의 일부로 간주되며 계약서와 동일한 효력을 지닙니다.

제 27 조 (항변권)

1. ① 진흥원의 귀책사유로 인하여 계약을 체결할 수 없거나 전시를 진행할 수 없는 등의 경우에 대관자는 항변할 수 있습니다.
2. ② 항변에 따른 사유가 객관적으로 인정되는 경우 진흥원은 그에 따른 배상 및 그에 상응하는 조치를 취해야 합니다.

제 28 조 (규약변경 승인 등)

1. ① 이 규약을 변경할 경우 진흥원은 대관자에게 서면 통지하기로 하며, 대관자는 통지서 발송일로부터 14일 이내에 이의를 진흥원에 서면으로 접수할 수 있습니다. 이의를 제기하지 않는 경우에는 변경된 규약을 승인한 것으로 간주합니다.
2. ②제 1항의 변경에 관한 통지가 연착하거나 도착하지 아니한 경우에는 통상 도착하여야 할 때를 기준으로 합니다.

제 29 조 (이 규약에 정하지 않은 사항)

이 규약에 정하지 않은 사항과 규약의 해석에 관하여는 진흥원의 관련 규정과 관계법령 또는 관례에 따릅니다.

제 30 조 (관할법원)

이 규약에 따른 분쟁이 발생할 경우, 관할법원은 진흥원소재지 관할법원으로 합니다.

제 31 조 (규약위반시의 책임)

이 규약을 위반함으로써 발생하는 모든 책임은 위반자가 부담하며, 이로 인하여 상대방에게 손해를 입힐 경우에는 이를 배상해야 합니다.

제 32 조 (적용시기)

본 규약은 2011년도 1월 1일 이후부터 적용합니다.